ALGEMENE VOORWAARDEN

Art. 1 ALGEMEEN

Voor elke vorm van contact, samenwerking, boeking of bestelling (schriftelijk, e-mail of telefonisch) die met Pieter-Jan Kwanten wordt aangegaan, gelden onderstaande voorwaarden. Deze voorwaarden vervangen ook deze gesteld door de klant, hetzij uitdrukkelijk overeengekomen.

Art. 2 OFFERTES/PRIJZEN/BESCHRIJVINGEN

Alle offertes en prijzen voor verhuur, verkoop, prestaties of plaatsing van goederen zijn ten titel van inlichting en onder voorbehoud van wijziging en typfouten. Deze binden Pieter-Jan Kwanten geenszins. Bij opstellen van offertes wordt er geen rekening gehouden met, of garantie gegeven op beschikbaarheid van goederen of medewerkers. Tekeningen, ontwerpen, afbeeldingen, afmetingen, gewichten en andere gegevens gelden slechts als benaderende beschrijving. Eventuele afwijkingen hiervan, onder welke vorm dan ook, kunnen nooit door de klant ingeroepen worden om hetzij de afneming, hetzij de betaling te weigeren, hetzij de verbreking te bekomen of om schadevergoeding te vorderen.

Art. 3 OPDRACHTBEVESTIGING

Pieter-Jan Kwanten is slechts gebonden door de opdrachten van de opdrachtgever nadat hij dit uitdrukkelijk en schriftelijk bevestigde aan de opdrachtgever binnen een termijn van 15 dagen na ontvangst van de opdracht. De opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat en de opdracht door Pieter-Jan Kwanten wordt bevestigd en daartegen binnen 8 dagen na ontvangst geen bezwaar wordt gemaakt, zal de inhoud van deze bevestiging gelden. Indien geen van beide partijen de opdracht schriftelijk bevestigd en Pieter-Jan Kwanten met instemming van de opdrachtgever een aanvang met het uitvoeren van de opdracht heeft gemaakt, wordt de opdrachtgever geacht de opdracht conform de offerte te hebben verstrekt. Mondelinge afspraken en bedingen binden Pieter-Jan Kwanten eerst nadat deze schriftelijk door Pieter-Jan Kwanten zijn bevestigd.

Art. 4 WIJZIGING VAN DE OPDRACHT

Pieter-Jan Kwanten is slechts gebonden door wijzigingen of aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht nadat zij dit uitdrukkelijk en schriftelijk bevestigde aan de opdrachtgever binnen een termijn van 15 dagen na ontvangst van het verzoek tot wijziging of aanvulling van de opdrachtgever. De kosten en meerprijzen verbonden aan de wijzigingen of aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht vallen ten laste van de opdrachtgever. Pieter-Jan Kwanten kan voorafgaandelijk een bijkomende offerte opmaken voor de wijzigingen (vb. wijziging locatie) of aanvullingen indien de opdrachtgever hier expliciet om verzoekt. Pieter-Jan Kwanten behoudt zich het recht voor om, in overleg met de opdrachtgever, wijzigingen aan te brengen in de oorspronkelijke opdracht indien de omstandigheden dit vereisen zonder dat de opdrachtgever recht heeft op welkdanige schadevergoeding ook.

Art. 5 ANNULATIE VAN DE OPDRACHT

De opdrachtgever kan de opdracht annuleren. De annulatie dient steeds schriftelijk en per aangetekend schrijven te gebeuren. Pieter-Jan Kwanten behoudt zich het recht voor de opdracht geheel of gedeeltelijk te ontbinden dan wel de uitvoering op te schorten zonder dat de opdrachtgever recht heeft op welkdanige schadevergoeding wanneer de opdrachtgever tekort komt aan zijn verbintenissen, in geval van faillissement, gerechtelijk akkoord, vereffening of ontbinding van de opdrachtgever. Pieter-Jan Kwanten kan tevens onmiddellijk voldoening van het hem toekomende vorderen. De opdrachtgever is te allen tijde gehouden Pieter-Jan Kwanten te vergoeden voor het reeds verrichte werk. Pieter-Jan Kwanten behoudt zich het recht voor de opdracht tevens geheel of gedeeltelijk te annuleren in geval van overmacht – o.a. omschreven onder art.11.

Art. 6 BETALING

Al de facturen moeten contant betaald worden, binnen 15 dagen na factuurdatum, behoudens anders vermeld op de factuur. In geval van laattijdige betaling zal er van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest van 1,5 % per maand of per begonnen maand worden aangerekend. Het factuurbedrag zal bovendien verhoogd worden met een forfaitaire vergoeding van 15 % met een minimum van € 50.

Art. 7 DIVERSE

Pieter-Jan Kwanten staat naar best vermogen in voor de benaarstiging van een correcte uitvoering van de opdracht die door haar uitdrukkelijk werd aanvaard. De opdrachtgever verbindt er zich toe alle noodzakelijke informatie mede te delen aan Pieter-Jan Kwanten. Pieter-Jan Kwanten zal alle door de opdrachtgever beschikbaar gestelde informatie strikt vertrouwelijk behandelen. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, heeft Pieter-Jan Kwanten het recht de opdracht (mede) door een derde te laten uitvoeren. De opdrachtgever geeft Pieter-Jan Kwanten hiertoe uitdrukkelijk de bevoegdheid onderaannemers naar eigen goeddunken in te schakelen opdat de productie zou kunnen uitgevoerd worden zoals overeengekomen. De opdrachtgever stelt de ouder(s) en/of verzorger(s) van minderjarige deelnemers op de hoogte van de deelname van de minderjarige aan de productie. De opdrachtgever staat in voor het toezicht van de minderjarigen. De opdrachtgever staat in voor alle vergunningen die vereist zijn om de productie uit te voeren zoals overeengekomen, tenzij anders schriftelijk bedongen tussen beide partijen.

Art. 8 AANSPRAKELIJKHEID

Pieter-Jan Kwanten is enkel aansprakelijk voor bewezen schade die het directe en bewezen gevolg is van een aan PieterJan Kwanten toerekenbare tekortkoming. Pieter-Jan Kwanten is niet aansprakelijk voor andere vormen van schade zoals bedrijfsschade, gederfde winst, vertragingsschade, gevolgschade (niet limitatieve opsomming). De aansprakelijkheid is in ieder geval beperkt tot een bedrag gelijk aan de factuurwaarde exclusief B.T.W. voor de concrete opdracht en kan nooit meer bedragen dan het bedrag waarvoor Pieter-Jan Kwanten verzekerd is. Pieter-Jan Kwanten is evenmin aansprakelijk: – wanneer de productie niet kan plaatsvinden zoals overeengekomen met de opdrachtgever door een geval van overmacht. – voor de wanprestaties of fouten, inclusief opzet en zware fout, zowel contractueel als buitencontractueel, van haar aangestelden of uitvoeringsagenten. – voor eender welke schade veroorzaakt door de daden of de nalatigheid van de opdrachtgever, de deelnemers of derden. – voor de beschadiging aan het materiaal geleverd door de opdrachtgever. – voor de letsels, door welk toeval of ongeval dan ook, van de deelnemers ontstaan tijdens de deelname aan de productie. – voor diefstal of schade aan eventuele gehuurde materialen. – voor schade ontstaan ten gevolge van het gebruik van informatietechnologie en moderne communicatiemiddelen. Deze opsomming is niet limitatief. Schade veroorzaakt door de deelnemers en derden, op welke wijze ook, is ten laste van de opdrachtgever. De opdrachtgever is verplicht Pieter-Jan Kwanten te vrijwaren voor alle aanspraken uitgaande van derden die voortvloeien uit het gebruik enerzijds van de door Pieter-Jan Kwanten geleverde en anderzijds van de door de opdrachtgever ter beschikking gestelde goederen.

Art. 9 WERKKOPIE

Na vertoning van de werkkopie aan de opdrachtgever zal Pieter-Jan Kwanten niet aan de verdere afwerking van de productie beginnen dan nadat de goedkeuring van de opdrachtgever is verkregen. Deze zal geacht worden te zijn verkregen indien de opdrachtgever niet binnen 14 dagen nadat hij schriftelijk door Pieter-Jan Kwanten in de gelegenheid is gesteld de werkkopie te bezichtigen, aan Pieter-Jan Kwanten schriftelijk heeft medegedeeld welke wijzigingen hij wenst te zien aangebracht. Na het aanbrengen van de verlangde wijzigingen zal de productie worden hervat.

Art. 10 LEVERING EN EIGENDOMSVOORBEHOUD

De overeengekomen leveringstermijnen zijn indicatief, behoudens uitdrukkelijk schriftelijk anders bedongen. Pieter-Jan Kwanten is evenwel gehouden de opdrachtgever onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van zodra duidelijk wordt dat tijdige levering niet mogelijk is. Pieter-Jan Kwanten houdt zich uitdrukkelijk het recht voor gedeeltelijke uitvoering/ levering te verrichten. Indien de uitvoering in redelijkheid niet meer kan worden afgewacht door de opdrachtgever en in geval van bewezen aan Pieter-Jan Kwanten toerekenbare termijnoverschrijding, is de opdrachtgever gerechtigd de eenzijdige ontbinding van de overeenkomst te eisen bij Pieter-Jan Kwanten. Pieter-Jan Kwanten is in dergelijk geval evenwel onder geen enkel beding gehouden tot enige schadevergoeding. De opdrachtgever is te allen tijde gehouden Pieter-Jan Kwanten te vergoeden voor het reeds verrichte werk. In zoverre Pieter-Jan Kwanten zaken dient te leveren aan de opdrachtgever, worden de eigendomsrechten van de te leveren zaken pas overgedragen aan de opdrachtgever vanaf de volledige en effectieve betaling van het nog aan Pieter-Jan Kwanten verschuldigde bedrag. Van zodra de zaken evenwel geleverd zijn, staat de opdrachtgever in voor de bewaring ervan als een goede huisvader. Hij is aansprakelijk voor eventuele beschadigingen aangebracht aan de geleverde zaken door om het even wie. Het risico op tenietgaan rust op de opdrachtgever vanaf ondertekening van de overeenkomst met Pieter-Jan Kwanten. In geval van verhuurde materialen blijft het eigendomsrecht in handen van Pieter-Jan Kwanten. Pieter-Jan Kwanten kan derhalve de geleverde zaken terughalen, ook als deze opgeslagen zijn bij derden, wanneer de opdrachtgever in gebreke blijft de aan Pieter-Jan Kwanten verschuldigde sommen te voldoen. Alle kosten verbandhoudende met enige terugname zijn ten laste van de opdrachtgever.

Art. 11 TOEPASSING VAN RECHT EN BORGSTELLING

Natuurlijke personen handelend in naam en in opdracht van een rechtspersoon zullen hoofdelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld wanneer de bedoelde rechtspersoon haar verbintenis tegenover Pieter-Jan Kwanten niet nakomt.

Art. 12 KOSTENSTIJGING

Het productiebedrag zal worden verhoogd met extra kosten welke Pieter-Jan Kwanten moet maken als gevolg van: – onvoorziene tussentijdse wettelijk voorgeschreven maatregelen inzake lonen, belastingen en dergelijke; – onvoorziene tussentijdse buitengewone prijsstijgingen van productiemateriaal, huren en dergelijke; – vertragingen, ontstaan door in gebreke blijven van de opprachtgever; – consequenties van het bepaalde in art. 4 van deze algemene voorwaarden.

Art. 13 OVERMACHT

Wanneer de uitvoering van de opdracht ingevolge overmacht niet of moeilijk te realiseren is en voorzien kan worden dat de uitvoering voor een periode van meer dan weken zal worden belemmerd, dan is Pieter-Jan Kwanten gerechtigd om de opdracht zonder enige ingebrekestelling en zonder enige gerechtelijke tussenkomst te beëindigen. In dit geval is de opdrachtgever gehouden Pieter-Jan Kwanten te vergoeden voor het reeds verrichte werk. Pieter-Jan Kwanten is onder geen enkel beding gehouden tot enige schadeloosstelling van de opdrachtgever. In geval van overmacht dient Pieter-Jan Kwanten de opdrachtgever daarvan met spoed mededeling te doen. Na ontvangst van deze mededeling heeft de opdrachtgever 2 weken de tijd om de overeenkomst te ontbinden. Indien de opdrachtgever besluit tot ontbinding, is zij verplicht Pieter-Jan Kwanten te vergoeden voor het reeds verrichte werk. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: mobilisatie, onlusten, overstromingen, stormschade, stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand, machine-breuk en andere productiestoringen, stakingen uitsluitingen, overheidsmaatregelen, niet-leveringen van materialen en halffabrikaten door derden en andere ten tijde van de totstandkoming van de opdracht en/of overeenkomst voorzienbare en onvoorzienbare omstandigheden, die de uitvoering van de opdracht en/of overeenkomst verstoren en voorts de omstandigheden, die van een zodanige invloed zijn op de inhoud van de opdracht en/of overeenkomst dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de opdracht en/of overeenkomst niet kan eisen. Deze opsomming is niet limitatief.

Art. 14 INTELLECTUELE EIGENDOM

Het auteursrecht en andere industriële of intellectuele eigendomsrechten van de door Pieter-Jan Kwanten bedachte of uitgevoerde productie blijven eigendom van Pieter-Jan Kwanten. Indien de opdrachtgever een productie door Pieter-Jan Kwanten laat bedenken of ontwerpen en vervolgens geen opdracht geeft aan Pieter-Jan Kwanten om de productie uit te voeren, zullen de hieraan verbonden kosten in rekening gebracht worden lastens de opdrachtgever, zonder dat daardoor de intellectuele eigendomsrechten op de opdrachtgever zullen overgaan. De koper is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de vereiste toestemming door of vanwege alle rechthebbenden, zoals, maar niet beperkt tot een auteursrechtenorganisatie en verklaart en garandeert Pieter-Jan Kwanten te beschikken over het recht om het productiemateriaal te verveelvuldigen en openbaar te maken.

Art. 15 VERSIES

De opdrachtgever zal geen opdracht verstrekken voor het vervaardigen van anderstalige versies van de afgeleverde productie of andere beelddragende media dan door tussenkomst van Pieter-Jan Kwanten, respectievelijk met diens toestemming. Pieter-Jan Kwanten is gehouden zijn medewerking aan, respectievelijk zijn toestemming tot het vervaardigen van versies te verlenen, tenzij, indien het werk door derden zal worden uitgevoerd, het gevaar bestaat dat door de wijze waarop en door wie de opdrachtgever deze versies wil laten vervaardigen, afbreuk wordt gedaan aan de technische en/ of artistieke kwaliteiten van de productie. Pieter-Jan Kwanten zal voor prompte levering van de versies zorgdragen en de gangbare prijzen aanhouden, verhoogd met een redelijke vergoeding van zijn werkzaamheden.

Art. 16 KOPIEËN

De opdrachtgever zal geen opdracht verstrekken voor het vervaardigen van kopieën van de afgeleverde productie dan door de tussenkomst van Pieter-Jan Kwanten. Ook zal de opdrachtgever geen kopieën op elk beeld- en/of geluidsdragende media laten overspelen, dan door de tussenkomst van Pieter-Jan Kwanten, respectievelijk met diens toestemming. PieterJan Kwanten zal voor prompte levering van de kopieën zorg dragen en de gangbare prijzen aanhouden, verhoogd met een redelijke vergoeding voor de werkzaamheden.

Art. 17 PROTEST

Klachten met betrekking tot de door Pieter-Jan Kwanten uitgevoerde productie dienen binnen 7 dagen na afloop van de productie schriftelijk en per aangetekend schrijven aan Pieter-Jan Kwanten te worden medegedeeld. Het indienen van een klacht ontheft de opdrachtgever niet van zijn verplichting de facturen tijdig te betalen. Een klacht staat niet zonder meer gelijk met het protesteren van de factuur.

Art. 18 PROMOTIE

Zolang hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt, heeft Pieter-Jan Kwanten de vrijheid om de opdracht te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.

BIJZONDERE VOORWAARDEN – DRUKWERK

Art. 1 (DIGITALE) PROEFDRUK

De opdrachtgever is gehouden de door hem al dan niet op zijn verzoek van Pieter-Jan Kwanten ontvangen (digitale) proeven zorgvuldig op fouten en gebreken te onderzoeken en deze met bekwame spoed gecorrigeerd of goedgekeurd aan Pieter-Jan Kwanten terug te zenden. Goedkeuring van de (digitale) proeven door de opdrachtgever geldt als erkenning dat Pieter-Jan Kwanten de aan de proeven voorafgaande werkzaamheden juist heeft uitgevoerd. Pieter-Jan Kwanten is niet aansprakelijk voor afwijkingen, fouten en gebreken die onopgemerkt zijn gebleven in door de opdrachtgever goedgekeurde of gecorrigeerde proeven. Elke op verzoek van de opdrachtgever vervaardigde (digitale) proef wordt naast de overeengekomen prijs in rekening gebracht, tenzij uitdrukkelijk is overeengekomen dat de kosten van deze proeven in de prijs zijn inbegrepen.

Art. 2 AFWIJKINGEN

Afwijkingen tussen enerzijds het geleverde werk en anderzijds het oorspronkelijke ontwerp, tekening, kopij of model respectievelijk de zet-, druk-, of andere proef, kunnen geen reden vormen voor afkeuring, korting, ontbinding van de overeenkomst of schadevergoeding, indien zij van geringe betekenis zijn. Bij een beoordeling van de vraag of afwijkingen in het totaal van het werk al dan niet als gering moeten worden beschouwd, wordt een representatieve steekproef uit het werk in aanmerking genomen, tenzij het individueel bepaalde zaken betreft. Afwijkingen die, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid geen of een ondergeschikte invloed op de gebruikswaarde van het werk hebben, worden steeds geacht afwijkingen van geringe betekenis te zijn.

Art. 3 MATERIALEN EN PRODUCTEN

Pieter-Jan Kwanten staat niet in voor eigenschappen als houdbaarheid, hechting, glans, kleur, licht- of kleurechtheid of slijtvastheid indien de opdrachtgever niet uiterlijk bij het aangaan van de overeenkomst opgave heeft gedaan van de eigenschappen en de aard van de door hem aangeleverde materialen of producten en niet deugdelijke informatie heeft verstrekt over de toegepaste voorbewerkingen en de toegepaste bewerkingen.